한국방송통신대학교(이하 '우리 학교'라 한다.)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

  「공공기관의개인정보보호에관한법률」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 우리 학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

  또한, 우리 학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 다음은 우리 학교의 개인정보 보호방침을 설명 드리겠습니다.

  우리 학교의 개인정보보호방침은 우리 학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호」 두 가지로 구성되어 있습니다.

  여기는 우리 학교의 웹사이트입니다. 우리 학교 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 「공공기 관의개인정보보호에관한법률」 및 「공공기관의 개인정보 보호를 위한 기본지침」에 근거를 두고 있습니다.

  우리 학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 별도의 설명이 없는 한 우리 학교에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
• www.knou.ac.kr

웹사이트에서 자동으로 수집 ·저장되는 개인정보

 여러분이 우리 학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집· 저장됩니다.

• 이용자 여러분의 인터넷 서버 도메인과 우리 학교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
• 이용자의 브라우져 종류 및 os
• 방문일시 등

  위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다.
다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

 보유기간 : 우리대학 개인정보 파일항목에 등재됨

이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

  이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다.
이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

• 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
• 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
• 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

  홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

웹사이트에서 운영하는 보안조치

  홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 학교는 네트워크 트래픽의 통제(monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

링크 사이트·웹 페이지

  우리 학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

  우리 학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다.
詐僞 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제23조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

개인정보 침해사항의 신고

  우리 학교 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해 될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

한국방송통신대학교 개인정보보호책임관 : 사무국 사무국장

• 이메일 : ad41@knou.ac.kr
• 전화번호 : 02-3668-4211 fax : 02-744-5882
• 주소 : 우)110-791 서울시 종로구 대학로 86(동숭동) 한국방송통신대학교 행정지원과(서울시 중구 한강대로 416(남대문로 5가))

개인정보 침해 접수절차

• 우리대학 "개인정보침해신고센터"(행정지원과 02-3668-4211, jayoung@knou.ac.kr)로 직접 또는 우편, 팩스, 외부기관 등을 통해 접수된 사항
• 상담안내는 7일이내, 신고조사처리는 30일이내 조치완료 (단, 사실확인, 당해기관 처리기간은 불산입)
•  

  

  1. 1. 침해신고접수 : 웹사이트 또는 방문접수 [침해 신고서]
  2. 2. 침해사실조사
     • 침해여부 확인
     • 침해 기관 방문 및 서면조사
     • [침해사고 신고대장]
  3. 3. 처리 : 처리 및 조치 [조치보고서]
  4. 4. 결과통보 : 신고인 및 행안부 통보 [결과통보서]

   

개인정보의 수집 및 보유 등에 대한 준수사항

 우리 학교는 반드시 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하되, 목적달성에 필요한 최소한의 범위 내로 합니다.

• 당해 파일의 보유가 소관업무 수행에 필요할 뿐 아니라 기록항목, 개인정보의 범위, 보유(폐기)기간도 필요한 범위 내로 한정
• 당해 개인정보를 수집·처리함으로써 개인이 입는 사생활 침해와 그로 인해 얻는 공익상의 목적달성 사이에 비례관계 유지

  정보주체의 동의에 의해 수집할 경우 사전에 수집목적, 보유기간, 이용범위, 목적달성 후 처리방법 및 이의제기 절차 등에 대한 충분한 사전설명 후 수집합니다.

다만, 이 경우 보유기간을 초과하여 보유하고자 할 때에는 정보주체의 동의 필요

  수집한 개인정보는 수집목적을 달성한 즉시 폐기하되, 그 원형태 및 수록된 데이터를 식별할 수 없도록 파쇄기 또는 소각의 방법 등을 통해 폐기. 단, 법령에 보유기간 등이 명시되어 있는 경우에는 예외로 합니다.

학사 및 학적관리 파일 다운로드

  개인정보파일 제외공고
• 개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 당해 개인정보파일을 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
• 개인정보파일의 제외공고(2011.7.11 결재완료) [ 관련파일 목록 ]

  우리 학교는 보유하고 있는 대학 구성원 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한

  우리 학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제 공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다.
「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제 10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

• 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우를 제외하고는 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안 된다.
• 단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관 에 제공할 수 있다.
  (다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정될 경우에는 그러하지 아니한다.)
  • 정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우(학보사 학보제공, 출판부 교재 배송 등은 등록과 동시에 개인정보 활용에 동의한 것으로 본다)
  • 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
  • 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체 외의 자에게 제공 하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  • 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  • 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
• 우리 학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

• 개인정보 현황

  개인정보 파일명	피제공기관	제공주요항목	제공주기
  수납자료	수납은행	성명,수강지역대학,학과,학번,학년, 등록 금액,교재대금,학보대금,학생회비 등	연2회
  학자금대여	교육인적자원부 (한국주택금융공사)	성명,주민등록번호,학번,학과,등록금액	신·편입생 연1회
  병무자료	병무청	성명,주민등록번호,주소,학번,학과 등	신·편입생 등록 후
  연말정산자료	국세청	성명,주민등록번호,주소,학번,학과 등	연1회

• 우리 학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

개인정보파일 파기

  개인정보가 등록된 업무 종료시, 행정안전부고시 제2009-47호에 의거 파기토록 2010년 한국방송통신대학교 개인정보에 관한 업무지침에 정하고 있습니다.

파기절차

• 보유기간 및 목적달성된 개인정보는 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
• 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용할 수 없습니다.

파기 시 조치 사항

• - 전자적 파일 형태
• ① 재생 불가능한 기술적 방법으로 파기
• ② 파기여부 확인
• ③ 컴퓨터 등의 불용처분, 매각 시 저장 내용 완전삭제

출력물

• ① 폐,휴지 수집업체 출력물 원형 매각 금지
• ② 원형으로 매각할 겨우 제지공장 용해작업 현장 확인
• ③ 직접 파쇄 조치 후 매각(분쇄 또는 소각처리)

 다른 법령에 따라 보존이 필요한 파일을 제외하고 인터넷에 공지하고 있습니다.

개인정보파일의 열람 및 정정 청구 절차

  우리 학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「공공기관의개인정보보호에관한법률」등 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.

• 열람청구 절차(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우 )
•  

  

  [청구][청구인(정부주체)][열람시행]

  ↓서식에 따른청구  ↑ 7일 이내 결정 통지서 송부  ↑ 청구 접수 후 17일 이내

  [보유기관장(각부서장)]

  [보유기관장(각부서장)]

   
• 개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지
  
  • 개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당보유기관(해당부서)로 지정·운영되고 있습니다.
  • 다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    
    • 가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
      - 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관 한 업무
      - 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
      - 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
      - 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
    • 나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려 가 있는 경우 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
      - 정정 청구의 범위
      · 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
      · 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
      - 정정 청구의 절차(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)
  •  

    

    [청구][청구인(정부주체)]

    ↓서식에 따른청구  ↑ 15일 이내 결정 통지서 송부(1회에 한하여 연장 가능)

    [보유기관장(각부서장)]

     

  권익침해 구제방법(「공공기관의개인정보보호에관한법률」의 경우)

    「공공기관의개인정보보호에관한법률」 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조 제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  개인정보침해로 인한 상담 또는 신고·분쟁조정 신청방법

  • 웹사이트 (www.1336.co.kr)
  • 전화(국번없이 1336), 팩스(02-405-4736)
  • 이메일(privacy(kisa.or.kr)
  • 우편.방문(서울 송파구 가락동 78번지 IT벤처타워 서관 4층 개인정보침해신고센터/개인정보 분쟁조정위원회) 등을 통해 신청이 직접 또는 대리로 신청할 수 있습니다.

  사실조사 및 조치

  공공기관 개인정보침해신고에 대해 이관 받은 행정안전부는 사실조사를 실시하여 개인정보보호조치가 미흡한 부분이 발견되는 기관에 대해서 침해를 유발하는 제도·관행의 개선, 민원인의 신속한 고충해결, 담당자 징계 등 시정을 권고 등 중대하고 명백한 위법사실이 확인되는 경우에는 형사고발조치를 하게 됩니다.

  이송절차

  이송절차

  업무순서	업무내용	처리기한
  신고접수 확인	• 공공기관 개인정보보호법의 규제대상 여부를 확인	즉시
  증빙자료 확보	• 사실조사 및 법령위반사실 증빙자료 취합 • 사실조사 권한이 없으므로 민원인 제출자료 및 인터넷 검색등을 이용하여 증빙자료 확보	접수당일
  신고접수 통보	• 피신고기관의 장에게 신고접수 안내문서 작성통보	신고 담당자 접수후 8시간 이내
  이송문서 통보	• 행안부 담당부서에 이송통보 시행문을 기안하여 팀장 결재를 득한 뒤 증빙자료 등을 첨부하여 행정안전부에 문서로서 통보
  후속조치	• 담당자는 해당 사건을 민원DB에 기록 • 담당자는 이송통보 대장을 작성담당자는 이송통보 대장을 작성· 보관	이관후 즉시

  개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

    우리 학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 학교가 보유하고 있는 개인정보화일과 우리 학교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

  • 한국방송통신대학교 개인정보보호책임관
    • 총책임관 : 사무국 사무국장
    • 이메일 : ad41@knou.ac.kr
    • 전화번호 : 02-3668-4211 fax : 02-744-5882
    • 주소 : 대학로 본부 : 우)110-791 서울시 종로구 대학로 86(동숭동) 한국방송통신대학교 행정지원과

             남대문로 본부 : 우)100-714 서울시 중구 한강대로 416 서울스퀘어 6층 한국방송통신대학교 행정지원과

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